Paypoolz : Inhuur Administratie

Dit product stelt u als organisatie in staat om de totale administratieve afhandeling van het inhuurtraject optimaal te organiseren. Hierdoor voldoet u aan de wet- en regelgeving omtrent inhuur van tijdelijk personeel. Het proces vanaf het moment van inhuren tot het genereren van management rapportages wordt volledig ondersteund. Het gaat hierbij vaak om het vastleggen van documenten met betrekking tot de ingehuurde, het registreren van uren door betrokkene en de uiteindelijke facturatie en betalingsstroom. Dit product is opgebouwd uit verschillende modules: Contracting / Documentenbeheer, Urenregistratie, Facturatie en Rapportage die u apart of in combinatie kunt gebruiken.

  • Contracting / Documentenbeheer
    Door uw documenten en contracten digitaal, op de juiste manier te beheren voorkomt u gebrek aan overzicht, juridische discussie en eventuele aansprakelijkheid door derden.
  • Urenregistratie
    Door uren via een centraal systeem te laten registreren en te laten accorderen worden fouten tot een minimum beperkt.
  • Facturatie
    Door facturatie aan te laten sluiten op geaccordeerde uren wordt de juistheid van facturen gegarandeerd. Hierdoor wordt het totale proces van facturatie en betaling vereenvoudigd.
  • Rapportages
    Door rapportages over alle onderdelen van het inhuurproces te genereren verkrijgt een organisatie de informatie die nodig is om grip te houden.

Ontwikkeling

Samen met onze partner Staffing Management Services (SMS) hebben we voor een aantal klanten het volledige proces van inhuur tijdelijk personeel ingericht. Naast de Flexpoolz oplossing maken deze organisaties ook gebruik van de Paypoolz : Inhuur Administratie. Doordat SMS specialist is op het gebied van het inhuurproces zijn ze in staat om als administratieve handelingen op de Flexpoolz en “Inhuur Administratie” uit handen te nemen van hun opdrachtgevers. Zowel de expertise van SMS als de ervaringen van gebruikers stelt Poolz in staat gesteld om dit product steeds te verbeteren.

Wie gingen u voor

Zuwe Hofpoort Ziekenhuis
Het Zuwe Hofpoort Ziekenhuis in Woerden is het eerste ziekenhuis in Nederland dat via het marktplaatsconcept zijn flexibele inhuur regelt. Deze Marktplaast die door onze partner Staffing Management Services is geïmplementeerd en wordt beheerd heeft zijn waarde reeds meer dan bewezen. Sinds april zijn al meer dan 100 opdrachten vervuld.

Gemeente Alphen aan den Rijn
Gemeente Alphen aan den Rijn heeft haar eigen Marktplaats. Ze maken naast de marktplaats gebruik van onze contracting, urenregistratie en facturatie module. De volledige uitvoering wordt verzorgd door onze partner Staffing Management Services.

Stel u wordt klant, wat mag u dan van ons verwachten:

Indien u besluit dat Paypoolz de oplossing kan bieden voor uw uitdaging dan gaan wij samen een traject in. Tijdens dit traject staan wij garant voor:

  • Ondersteuning bij de implementatie van het proces en het systeem
  • Kick off training voor gebruikers
  • Permanente ondersteuning bij het gebruik van de applicatie
  • Eventuele koppeling met uw overige administratieve pakketten

Wat kost Paypoolz : Inhuur Administratie?

Het product Paypoolz : Inhuur Administratie is modulair opgebouwd en is zowel per module als in combinatie verkrijgbaar.
U heeft al een applicatie voor 350 euro per maand. Zie voor meer informatie onze productprijzen.